fbpx

צ'ק אפ פיננסי

הדרך לקבלת החלטות כלכליות נבונות בעסק שלך

ירון ינאי > צ'ק אפ פיננסי

לתאום פגישת אבחון עסקי ללא עלות עם יועץ פיננסי - השאר פרטים כאן

ניהול תקין של ספרי החשבונות והפיננסים הוא אחד האתגרים המרכזיים שניצבים בפני בעלי עסקים, בייחוד בפני עסקים קטנים. בעידן של שינויים טכנולוגיים ותחרות גוברת בשוק העולמי והישראלי, חשיבותו של ניהול פיננסי מקצועי וממוקד הולכת וגדלה. מעבר לדאגה להכנסות, להוצאות ולתזרים המזומנים, חשוב לבחון באופן שיטתי את מצב הכספים של העסק, ולזהות הזדמנויות וחולשות שעשויות להיות הכרחיות להבטחת יציבות, התפתחות וצמיחה בעסק. כדי להגיע לתובנות אלו, אחד הכלים החשובים בניהול הפיננסי הוא ביצוע "צ'ק אפ פיננסי" – תהליך שיטתי להערכת מצבו הכספי של העסק. במאמר זה נרחיב על הצ'ק אפ פיננסי, על יתרונותיו ומה הוא כולל.

מה זה צ'ק אפ פיננסי?

צ'ק אפ פיננסי הוא תהליך של בדיקה וניתוח שיטתי של מצב הכספים והביצועים הפיננסיים של עסק. המטרה היא לקבל תמונה מלאה ואובייקטיבית של המצב הכספי, לזהות הזדמנויות וחולשות שעשויות להשפיע על הביצועים העסקיים של העסק, ולקבל החלטות מושכלות לשיפור או לשימור המצב הפיננסי. תהליך זה כולל בחינה מעמיקה של דוחות כספיים, של יחסים פיננסיים, של תזרים מזומנים, של תקציב, של ניהול חשבונות ועוד. הצ'ק אפ מסייע לאתר הזדמנויות לחיסכון, לצמיחה ולהגדלת רווחיות, וכן לצמצם סיכונים פיננסיים עתידיים. התהליך מספק תמונה מקיפה של המצב הפיננסי של העסק על ידי יועץ פיננסי מומחה, ומעניק שקיפות מלאה המאפשרת קבלת החלטות מבוססות נתונים.

יתרונות צ'ק אפ פיננסי

ביצוע צ'ק אפ פיננסי באופן שיטתי וקפדני מעניק כמה יתרונות חשובים לעסק:

  • תמונת מצב מלאה – הצ'ק אפ מאפשר להבין את המצב הכספי בצורה מעמיקה, לזהות הזדמנויות חיוביות ולאתר אתגרים ובכך לקבל תמונה כוללת של הביצועים הפיננסיים. זאת בניגוד להתבססות על מידע חלקי או תחושות בלבד.
  • גילוי הזדמנויות לשיפור – הניתוח הפיננסי מסייע לאתר הזדמנויות לשיפור, כמו אפשרויות לחיסכון, לצמצום הוצאות או לגיוון מקורות ההכנסה. זיהוי והטמעה של צעדים אלה יכולים לשפר באופן ניכר את הביצועים הפיננסיים.
  • ניהול סיכונים – הצ'ק אפ הפיננסי מאפשר לזהות סיכונים פיננסיים פוטנציאליים, כמו תנודתיות בתזרים המזומנים או חשיפה לשינויי שוק, ולנקוט אמצעים להפחתתם. כך העסק יהיה יציב וחזק יותר.
  • תכנון אסטרטגי – הנתונים והמידע הפיננסי המתקבלים מהצ'ק אפ תורמים להתוויית תוכניות אסטרטגיות לפיתוח העסק, להרחבת פעילות או להשגת מימון חיצוני. זהו משאב חיוני לקבלת החלטות מושכלות.
  • שיפור קבלת החלטות – הבנה מעמיקה של המצב הפיננסי, הזדמנויות והסיכונים מאפשרת קבלת החלטות מבוססת נתונים, שקולה ומיטבית בכל הקשור לניהול העסק.
  • הכנה להצגת העסק – צ'ק אפ פיננסי מסודר יסייע בהצגת העסק באופן מקצועי וממוקד בפני גורמים חיצוניים, כמו משקיעים או מלווים פוטנציאליים.

מה כולל צ'ק אפ פיננסי?

ביצוע צ'ק אפ פיננסי באופן שיטתי וקפדני מעניק כמה יתרונות חשובים לעסק:

  • תמונת מצב מלאה – הצ'ק אפ מאפשר להבין את המצב הכספי בצורה מעמיקה, לזהות הזדמנויות חיוביות ולאתר אתגרים ובכך לקבל תמונה כוללת של הביצועים הפיננסיים. זאת בניגוד להתבססות על מידע חלקי או תחושות בלבד.
  • גילוי הזדמנויות לשיפור – הניתוח הפיננסי מסייע לאתר הזדמנויות לשיפור, כמו אפשרויות לחיסכון, לצמצום הוצאות או לגיוון מקורות ההכנסה. זיהוי והטמעה של צעדים אלה יכולים לשפר באופן ניכר את הביצועים הפיננסיים.
  • ניהול סיכונים – הצ'ק אפ הפיננסי מאפשר לזהות סיכונים פיננסיים פוטנציאליים, כמו תנודתיות בתזרים המזומנים או חשיפה לשינויי שוק, ולנקוט אמצעים להפחתתם. כך העסק יהיה יציב וחזק יותר.
  • תכנון אסטרטגי – הנתונים והמידע הפיננסי המתקבלים מהצ'ק אפ תורמים להתוויית תוכניות אסטרטגיות לפיתוח העסק, להרחבת פעילות או להשגת מימון חיצוני. זהו משאב חיוני לקבלת החלטות מושכלות.
  • שיפור קבלת החלטות – הבנה מעמיקה של המצב הפיננסי, הזדמנויות והסיכונים מאפשרת קבלת החלטות מבוססת נתונים, שקולה ומיטבית בכל הקשור לניהול העסק.
  • הכנה להצגת העסק – צ'ק אפ פיננסי מסודר יסייע בהצגת העסק באופן מקצועי וממוקד בפני גורמים חיצוניים, כמו משקיעים או מלווים פוטנציאליים.

מה כולל צ'ק אפ פיננסי?

צ'ק אפ פיננסי מכיל את המרכיבים הבאים:

  • ניתוח דוחות כספיים – בחינה מעמיקה של מאזן, דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים, לצורך זיהוי מגמות, יחסים פיננסיים ונקודות תורפה בביצועים.
  • ניתוח תקציב – השוואת התקציב המתוכנן אל מול הביצוע בפועל, לזיהוי סטיות ושיפור תכנון התקציב העתידי.
  • ניהול חשבונות – בדיקת ניהול החשבונות, ספרי החשבונות, גביית חובות מלקוחות ותשלום חובות לספקים.
  • ניתוח תזרים מזומנים – בחינת תזרים המזומנים השוטף ותחזיות עתידיות, כדי להבטיח יכולת עמידה בהתחייבויות.
  • ניתוח יחסים פיננסיים – חישוב יחסים מרכזיים כמו רווחיות, נזילות, מינוף והשקעה לצורך הערכה וזיהוי הזדמנויות.
  • ניתוח פרמטרים נוספים – בחינת היבטים נוספים כמו גביית לקוחות, ניהול מלאי, ניהול זכאים ותשלומי מיסים.
  • בחינת מקורות מימון – הערכת המקורות הקיימים, זמינות אשראי ומימון נוסף לפעילות העסקית.
  • הצבת יעדים ותוכנית פעולה – קביעת יעדים פיננסיים ספציפיים ומיפוי צעדים קונקרטיים לשיפור המצב הכספי.

איך אתם  מקבלים את ההחלטות העיסקיות שלכם?
מתוך חשיבה מקצועית או תחושת בטן?

נגן וידאו

לצד ההתרגשות והפרפרים בבטן בעת הקמת העסק החדש שלכם, חשוב שתדעו איך אפשר להשיג הלוואה שתעזור לכם להצליח ולפרוץ קדימה.

הרבה פעמים אני פוגש בעלי עסקים שמקבלים את ההחלטות הכי חשובות שלהם, החלטות שישפיעו על העסק לאורך שנים, מתוך 'תחושת בטן'.

הם צריכים להחליט למשל על רכישת מכונה חדשה, יעילה …אבל…יקרה או מנגד דווקא להישאר עם המכונות הישנות אבל לא להוציא את ההוצאה הגדולה של השקעה.

או למשל, הם מתחבטים בשאלה האם לרכוש מלאי ישירות מחו"ל בכמות גדולה ולשלם במזומן או להמשיך לקנות מספק בארץ, במחיר יקר אך בתנאי אשראי נוחים יותר.

ואפשר להביא עוד דילמות רבות, אני מניח שגם אתם מתמודדים איתן.

הבנת התמונה הכלכלית והמקצועית של העסק שלכם, היא קריטית ביותר לפעילות נכונה שלו.
היא מאפשרת לכם להתקדם ולבצע מהלכים חדשים בבטחה וברוגע. ממש כמו מפה המראה את הדרך.

האינפורמציה והנתונים שמנחים בעלי עסקים היא מוגבלת.
הדו"חות הכספיים נותנים תמונה חלקית בלבד ובמקרים רבים, גם לא מספיק ברורה.

גם רואה החשבון שמלווה את החברה, יודע לתת בעיקר תמונת מצב אחורה, ולאו דווקא לכוון 'קדימה' לפיתוח העסקי הנדרש.

כדי לקבל החלטות חכמות ומקצועיות, צריך לקחת בחשבון גם את העולם שבו העסק פועל, תנאי האשראי שהעסק מקבל ונותן, מבנה האשראי בבנק ועוד.

כדי לקבל החלטות נכונות ונבונות, אתם חייבים להבין לעומק את הפעילות העסקית והפיננסית של העסק, לבחון בצורה מקצועית מה הפוטנציאל של כל פעולה שתנקטו, מהי נקודת האיזון של העסק, מה יכולת ההחזר שלו וכדומה. אחרת, זה רק ניחוש.

מה שאנחנו ,אני וצוות הכלכלנים שלי, עושים זה…'לפתוח מנוע'.
אנחנו יושבים עם בעל העסק, מנתחים לעומק את הפעילות שלו, את הדו"חות הכספיים, וההתנהלות הבנקאית ומשקפים לו, תמונת מצב פיננסית. מקצועית, ובהירה.

והכי חשוב, כתוצאה מכך שלמדנו את העסק לעומק, וכיוון שאנחנו מכירים עסקים אחרים בתחום, אנחנו ממליצים לו על אפשרויות פרקטיות לפיתוח ולהגדלת הרווח.