fbpx

תזרים מזומנים

הגורם מספר אחת לקריסת עסקים קטנים
בישראל הינו תזרים מזומנים שלילי

ירון ינאי > תזרים מזומנים

לתאום פגישת אבחון עסקי ללא עלות עם יועץ פיננסי - השאר פרטים כאן

מחקר שנעשה מצביע על כך שרוב העסקים נופלים בגלל בעיות בתזרים המזומנים

אם אין מספיק כסף בחשבון אי אפשר להתקדם

נגן וידאו

בתקופה שעבדתי בבנק, היו לי הרבה לקוחות עסקיים, אני לא אשכח את יורם, בעל עסק גדול בתחום מכונות לתעשיית המזון, שהיה מגיע רק פעם בכמה חודשים לבנק, מעדכן מסגרות או לוקח הלוואה. בניגוד גמור לבעלי עסקים אחרים שהיו מגיעים כל כמה ימים כדי לאשר חריגה בחשבונות.

פעם שאלתי אותו, "תגיד יורם, איך אתה כזה שונה? איך זה שאתה כזה רגוע? לא חורג, ומסתדר עם המסגרת שלך?
ויורם ענה: ניהול תזרים מזומנים קדימה, זה הסוד.
ביום שהקמתי את העסק נשבעתי שאשלם כמה שפחות ריבית לבנקים, לא אקבל טובות מספקים, ולא ארדוף אחרי הבנק שיאשר לי שיק.
איך אני עושה את זה? אווו זה מורכב, אבל בגדול- שילוב של לקוחות טובים, חליפה בנקאית מתאימה, ושליטה- שליטה מלאה על מה שקורה.

וחשבתי לעצמי שכמה חבל שבעלי עסקים לא מנהלים את התזרים שלהם באופן שוטף ומקצועי, מתגלגלים מיום ליום, קצת מגדילים אשראי, קצת מנכים שיקים, קצת מקבלים אשראי מספקים. שורדים.

חשבתי, שלא יכול להיות שבעלי עסקים לא מנהלים את התזרים שלהם באופן שוטף ומקצועי, כי איך הם שורדים?
חכו, אני יודע, גם אני אמרתי לעצמי "ירון, זה רק אחד, תראה את כולם, מתגלגלים מיום ליום, קצת מגדילים אשראי, קצת מנכים שיקים, קצת מקבלים אשראי מספקים, ככה שורדים"

כשהתחלתי ללוות עסקים הבנתי שיש דרך אחרת,
הבנתי שאם אתה בעל עסק שלא מנהל את התזרים שלך,
או שמנהל חלקית – למשל במחברת, או אקסל חלקי,
שלא לוקח בחשבון הוצאות קבועות
או תשלומי מע"מ ומיסים,
והכי חשוב לא לוקח בחשבון תחזיות ויעדים כי, מאיפה אני יודע מה הולך להיות?
זו טעות. גדולה.

והאמת, אני מבין אתכם… ניהול עקבי של תזרים המזומנים
מכריח אתכם להסתכל למספרים בעיניים וזה אף פעם לא נעים, גם אני לא אוהב את הישיבה על המספרים, זה תמיד מרגיש כמו על שולחן נאשמים.

אז אני בא ושואל – "למה? למה לעשות לעצמי את זה? נזרום, נתגלגל, יהיה בסדר, אני עושה הכי טוב שאני יכול, מה כבר יכול להיות שונה? למה ההשפעה של ניהול תזרים מזומנים על רווחיות העסק היא קריטית ?

אני אשאל אתכם שאלה – מה הייתם רוצים להיות מנכ"ל או מזכירה?
התשובה שאני מקבל מכל הלקוחות שלי – מנכ"ל. אנחנו רוצים לנהל ולא להתעסק עם הטכני.
מכירים את זה?
מנכ"ל הוא זה שרואה מול העיניים תזרים מזומנים מסודר
– יודע מה הולך לקרות בכל רגע
– לא מופתע מחדש שהגיע יום "המשכורות"
– שולט בהוצאות שמגיעות, ומשיג תוצאות עסקיות טובות יותר
-חוסך זמן – כי יש פחות התעסקות מול בנקים.

וביננו, זה הרבה יותר מזה ,תזרים מזומנים מנוהל נותן לך הרגשה אחרת.
אנרגיה טובה, בטחון, שינה בלילה. וודאות.

ותכל'ס…גם שורת הרווח גדלה, כי אתה כל הזמן שמשקיעים ברדיפה אחרי הבנק, משקיעים בליבת העסק, בשיווק, מכירה וייצור.

אז, איך אנחנו, אני וצוות הכלכלנים שלי מנהלים את תזרים המזומנים ?

אנחנו עובדים איתכם בשיתוף פעולה, כלכלן שצמוד אליכם ומלווה אתכם.
עובדים עם תוכנה מקצועית אשר מתממשקת באופן ישיר לחשבונות הבנק שלכם,
אנחנו בונים יחד אתכם תחזית קדימה, יושבים לכם על הראש, עוזרים לכם להסתכל למספרים בעיניים ולנהל את השוטף בדיוק על פי מה שתכננתם.
ובצורה שכזאת מייצרים לכם:
וודאות, חיסכון בזמן, חיסכון בכסף,
דיוק של פעילות העסק ומקסימום רווחיות.

עם יד הלב, לא מדובר כאן בזבנג וגמרנו, ואם מישהו מבטיח לכם דבר כזה, תתרחקו ממנו כמו מאש,
זו עבודה משותפת, אבל אני מבטיח לכם כאן ערבות מלאה – אם אחרי חודשיים של עבודה יחד לא תהיו מרוצים, תקבלו את כל הכסף שלכם חזרה.
כי אחרי שנים של עבודה עם עסקים, אני יודע לעזור לבעלי עסקים לראות את המספרים, ולעבוד אתם לשפר להם את התוצאות.

מה זה תזרים מזומנים?​

תזרים המזומנים מתייחס לכמות הכסף הנכנסת והיוצאת מהעסק בתקופת זמן מסוימת. זהו הסכום הנקי של כל התקבולים והתשלומים שהתרחשו במהלך אותה תקופה. אפשר לסווג את תזרים המזומנים כחיובי ושלילי. תזרים מזומנים חיובי משמעותו שהעסק קיבל יותר כסף מאשר שילם או הוציא אותו, בעוד שתזרים מזומנים שלילי פירושו שהעסק הוציא יותר כסף ממה שקיבל או הרוויח. חשוב לזכור כי רווחיות אינה שקולה בהכרח לתזרים מזומנים חיובי, כיוון שרווחים לא תמיד מומרים למזומן בפועל בתקופה הנבדקת.

חשיבותו של דו"ח תזרים המזומנים​

דו"ח תזרים מזומנים הוא כלי ניהולי חיוני המספק תמונה מפורטת של הפעילות הכלכלית בעסק. דו"ח זה מאפשר למנהלי החשבונות ולבעלי העסק לנתח מגמות ודפוסים ולזהות ימים, חודשים או עונות שבהם נוצר גירעון או עודף מזומנים, ובכך למנוע הפסדים דומים או לשפר ולהכפיל הכנסות במגמות מסוימות. דו"ח זה חשוב לצורך קבלת החלטות עסקיות נבונות, תכנון תקציבי מדויק, וניהול אפקטיבי של ההוצאות וההכנסות. ללא הבנה ברורה של תזרים המזומנים, קשה מאוד לנהל עסק בצורה יעילה ורווחית.

מה כולל תזרים מזומנים?​

תזרים המזומנים כולל את כל הפעילויות הכספיות של העסק, הן בפעילות השוטפת, השקעה ומימון. הפעילות השוטפת כוללת הכנסות ממכירות, תשלומים לספקים ולעובדים, וחשבונות שוטפים אחרים. פעילות ההשקעה כוללת רכישה או מכירה של רכוש קבוע ונכסים לא מוחשיים, או השקעה באסטרטגיות פיתוח, יועץ פיננסי, ייעוץ עסקי וכו'. הפעילות המימונית כוללת לקיחה או פירעון של הלוואות, הנפקת מניות או חלוקת דיווידנדים.

איך מנהלים תזרים מזומנים נכון?

ניהול תזרים מזומנים נכון דורש תכנון מעמיק, ניטור שוטף וקבלת החלטות מבוססת נתונים. להלן כמה טיפים חשובים:

  • צרו תחזיות של הכנסות מול הוצאות צפויות, ופעלו למזער פערים ותנודות חריפות.
  • נהלו ניהול מלאי חכם של מוצרים, והשקיעו במלאי באופן מחושב כדי למנוע השקעת יתר או מחסור.
  • נהלו ספרים וחשבונות מסודרים, תוכלו לעשות זאת באמצעות חשבון נפרד לעסק ויועץ פיננסי חיצוני, ועקבו באדיקות אחר כל תנועות המזומנים בעסק.
  • הקפידו לשלם חשבונות וחובות במועד כדי למנוע הצטברות חובות וריביות.
  • ערכו תחזיות תזרים מזומנים מדויקות לטווח הקצר והארוך, ועקבו אחריהן באופן קבוע.
  • קבעו מדיניות אשראי ברורה ומוגדרת היטב לקבלת תשלומים מלקוחות במועד.
  • חתרו לאיזון מקסימלי בין ההכנסות ובין ההוצאות של העסק.

כיצד אפשר לשפר תזרים מזומנים?​

קיימות כמה דרכים אפקטיביות לשפר את תזרים המזומנים בעסק:

  • הגדילו את המכירות והכנסות באמצעות שיווק חדשני, שיפור השירות, ופיתוח מוצרים חדשים.
  • צמצמו הוצאות לא הכרחיות, ונהלו את תקציב ההוצאות באופן קפדני ויעיל. בצעו עריכה וביקורת חודשית על ההוצאות.
  • שקלו מקורות מימון חיצוניים כגון הלוואות עסקיות או גיוס השקעות הון אם יש צורך.
  • דרשו מלקוחות תנאי תשלום נוחים יותר כמו תשלום מוקדם או קבלת חשבוניות מהר יותר.
  • בצעו התייעלות תפעולית ושיפור תהליכים כדי לחסוך בזמן, כוח אדם ומשאבים.
  • השקיעו בכלים טכנולוגיים מתקדמים לניהול תזרים מזומנים באופן מקצועי ויעיל יותר.