האם אתם מחשבים בצורה נכונה את הרווח הגולמי שלכם?
לפני שאתם עונים בחיוב, שאלו את עצמכם: האם אתם יודעים לענות לחיוב או לשלילה על סמך נתונים? מנסיוני, לרב זה לא המצב. אני נתקל בהרבה בעלי עסקים שאומרים לי שהרווח הגולמי שלהם הוא X, ובפועל, כאשר בודקים את הנתונים, מתברר שהוא נמוך יותר.
הטעות הזאת נובעת מזה שבעלי עסקים מעריכים ומחשבים בצורה יחסית תאורטית מה הרווח הגולמי, מה העלויות שמביאות לרווח הגולמי, כאשר בפועל המציאות קצת שונה.
על מה משפיעה טעות בחישוב הרווח הגולמי?
לטעות הזאת יש משמעות מאוד גדולה מבחינת העסק.
היא משפיעה על הרווחיות,
היא משפיעה על בחירה של פרוייקטים,
היא משפיעה על הרווח הסופי, והיא משפיעה על
יכולת ההחזר של הלוואות.
זה קריטי לדעת מה הרווח הגולמי שלכם, לכן מה שאנימציע לבעל עסק הוא לעשות מה שאנחנו עושיםכאשר אנחנו מגיעים לחברות ובוחניםאיתן את הרווחיות:
אנחנו מסתכלים על הנתונים, ואז אנחנו יוצרים ודאות ובודקים. לדוגמא, אם ההוצאות העיקריות של החברה הן כוח אדם, אנחנו בודקים בדיוק לאן הולך כוח האדם, לאן הולכים העובדים. אנחנו מנהלים יומן עבודה שבו יש תיעוד לגבי כל עובד ועובד, על איזה פרויקט הוא עבד, על איזו משימה הוא עבד וכמה זמן היא לקחה לו, ולפי זה תוך פרק זמן לא ארוך אנחנו מגלים מה באמת תקורות העבודה ומה יעילות העובדים.
אם התקורות העיקריות הן חומרי גלם, אנחנו מנהלים רישום מדויק
לאן הולך כל חומר גלם ולפי זה אנחנו בוחנים את ה'פחתים'
שנוצרים בעסק וכמה חומרי גלם נשארים לאחר מכן ולאן הם נעלמים
ואיך זה משפיע על הרווח הגולמי.
לכן, אני מציע לכם לבצע את הבדיקות האלה:
לבחון מה התקורות העיקריות (בדרך כלל זה כוח אדם או
חומרי גלם) ולראות בפועל כמה באמת הן עולות לעסק.